一、什么是私域精細化運營?
1. 精細化運營的四個視角
首先,精細化運營是基于業務視角下圍繞“人”的運營思維展開的(無論是to b還是to c都要考慮到消費決策者)。
從流量角度看,精細化運營旨在最大化私域流量的價值。
從用戶角度看,精細化運營通過千人千面的用戶運營提高運營精準度,實現更匹配的運營結果。
從業務流程看,精細化運營涵蓋了從精細化流量獲取到精細化運營加工的整個過程。
從資源協同看,精細化運營要實現部門間的協同合作,有效利用企業資源,并關注投入產出比。
2. 如何理解“私域+精細化運營”
“私域”是我們的用戶場景,而“運營”則是我們達成目標的手段和方法。
因此,我們的重點在于“精細化運營”。這意味著我們需要從用戶的屬性、渠道、行為和場景等方面更加細致地分析,以進行更精準的運營活動。關鍵在于運營用戶,而不僅僅是運營渠道。
精細化運營的核心是針對不同細分用戶群體的運營。在深入挖掘用戶需求的基礎上,我們可以優化運營策略和體驗鏈路。這是一個動態迭代的過程。
通過選擇合適的時機、渠道和方式,我們可以為不同私域用戶提供更準確的解決方案,從而提高業務轉化效率。
舉例來說,我們通常使用全員群發模式來推送公眾號內容,但京東和拼多多則通過用戶標簽分組的方式,根據用戶在各個平臺上的日常行為和興趣標簽,以千人千面的方式進行推送,并通過每次推送行為來不斷改進和更新用戶標簽。
因此,根據對粉絲興趣需求的挖掘,我們可以優化圖文推送機制,提高圖文帶貨的轉化效率,并進行更細致的運營拆分,與單一的群發方式進行對比。
而精細化就是對私域運營提出了原則要求,具體分為下面三個方面:
3. 私域精細化運營的三大要領
精、細、化這三個要點蘊含了精細化運營的核心要素。具體而言:
精,即重點篩選。
私域運營的策略和投入有無數種選擇,但企業資源和人力是有限的,因此需要重視投入產出比。
因此,需要篩選出高價值人群和優質轉化路徑,并聚焦于關鍵的目標用戶群體、優化渠道鏈路以及提供有價值的內容。改變過去“什么都想要”的運營思路,先確定單個渠道、人群或類目的投入產出比。
細,即分析細致化。
全量運營或粗放式運營最大的問題是缺乏邏輯性的拆解,缺乏圍繞“人”進行多維度的分析、思考和運營行動。
在策劃私域運營方案時,可以利用“用戶旅程工具”來刻畫用戶在私域各個觸點下的關鍵行為、感受和體驗,挖掘出每個流程環節下的痛點和需求,從而幫助策劃更加優質的私域內容和服務。
在運營過程中,需要關注用戶行為數據,并確保用戶標簽體系足夠全面和準確。細致化并不意味著要“全面”,而是要在精確的方向上進行最小粒度的分析,以便后續能夠結合自動化營銷工具實現精細化應用。
化,即標準化復制。
流程化、標準化是為了形成可復制的標準操作程序(SOP)。例如,基于私域自動化營銷,可以根據不同用戶使用哪個機器人發送消息,給誰發送,發送什么內容以及何時發送等,這些都應該是可復制和流程化的。
通過減少大量重復的運營行動,可以提升整體效率。而且這個SOP是可以不斷迭代和驗證的,比如,我們的內容應該不斷通過數據驗證和迭代來優化。
二、私域運營精細化,該如何做?
私域運營精細化是指整個私域業態的商業系統要達到精細化的程度,不僅包括運營方法的細致化,還應該涵蓋目標拆解精細化、運營模型精細化、私域標簽精細化和組織分工精細化等四大模塊。作為項目負責人或企業家,更需要具備全局精細化思維。
私域精細化運營體系,具體包括四大模塊:目標拆解精細化、運營模型精細化、私域標簽精細化、組織分工精細化。
下面我們對每個模塊的要點進行拆解分析:
1. 目標拆解精細化
我們發現很多企業在進行私域運營時,目標往往是隨意設定的,缺乏對目標達成和實施方式的思考。直到實際操作過程中,才發現無論怎么做都無法達到預期效果,這是因為在一開始就沒有將目標拆解成可執行的任務。
目標拆解精細化是指將私域運營的目標細分為可執行的任務,以更好地指導實際操作。
第一步:邏輯樹公式分解。
以某快消品私域電商的月度目標拆解為例,該企業可以通過拆解“一二級目標-動作”的方式,將私域目標精細化,并找到可行的方法。
例如,該企業可以根據過去的數據分析,提高用戶復購率和增加用戶粘性。
然后,根據這一總體目標,該企業可以將不同觸點下的不同任務進行拆解,比如提升視頻號直播的用戶數量,可以通過公眾號上推送直播預告和私域預約直播活動,來提高直播的預約率。
將每個任務分配給不同的團隊成員,形成私域策略。
第二步:制定運營OKR。
OKR是一個非常清晰的目標到方法拆解的工具,相信大家都非常熟悉。在邏輯樹公式分解的基礎上,通過制定OKR來明確目標和關鍵動作。
以某教輔機構新產品上線為例,他們的目標是完成20萬的營收。
小A同學是這次新品上線活動的負責人,在接手任務之前,她需要根據老板設定的目標來評估是否能夠實現以及如何實現。她使用OKR的方法對活動目標進行拆解:
通過拆解,發現本次活動主要需要在精準引流新客上下功夫,因此如何與公域部門協作以擴大用戶獲取渠道,并保證引流的精準性,成為本次活動勝負的關鍵。因此,需要提供更符合家長偏好的引流內容。
2. 私域標簽精細化
私域用戶標簽精細化是用戶精細化運營的基礎要素。其關鍵步驟是為每位進入私域的用戶打上特定的標簽。這不僅是精細運營的第一步,也是實現精細運營的基礎。
通過為用戶進行“用戶標簽化”,可以在企業的SCRM等運營系統中記錄下他們的身份信息,并集成到各種不同的中臺,從而形成有效、可跟蹤、可分析的用戶“微觀”行為數據。
只有積累了足夠數量和精準度的用戶標簽庫,才能實現精細化的運營。
那么,如何實施私域標簽精細化呢?可以按照以下三個步驟進行:首先,定義標簽;其次,定義事件;最后,定義觸發。
在這三個環節中,定義標簽體系是最重要的。在運營期間,可以將用戶參與的調研、群內互動和溝通頻率記錄為可量化的內容和社交標簽。而在購買階段,消費記錄將被保存為消費標簽。
在觸發階段,根據用戶標簽所處的場景行為,可以觸發相應的個性化內容,例如添加后的SOP、互動短信和復購提醒等。
3. 運營模型精細化
精細化運營是根據私域用戶的特點和需求,制定不同的運營策略和模式。它是火箭般高效的運營模型,離不開“全域引流獲客-用戶精細化運營-品效價值衡量”。
第一級火箭:全域引流獲客
一般可以將引流方式分為三大類型:公轉私增長、存量老帶新和存量直購觸達。此外,還可以根據付費引流打法和內容自然流打法進行劃分。關于全域引流的打法,將會在后續的內容中專門介紹。暫時不在此展開。
第二級火箭:精細化用戶運營
在這先總結4個常用到的精細化運營方法:
1)心智差異化運營
認知個性化運營是根據用戶的心智認知變化制定不同的運營策略。其理論基礎是AIPL模型(認知-興趣-購買-忠誠),根據用戶對品牌和產品的認知程度,執行相應的策略活動。
A(Awereness)認知覆蓋
經過優化,可以將以下內容進行改寫:
針對公域新客,我們可以通過鉤子設計和基于人群looklike的方法來實現精準投放和門店獲客。
舉例來說,我們可以以完美日記在市場中的成功經驗為借鑒。他們在打造品牌知名度時,首先將一個平臺做到極致。比如,我們可以選擇小紅書作為重要渠道,并在特定的時間段內進行密集而精準的人群投放。此外,我們還可以利用門店活動和包裹導流等策略,引導用戶訪問個人微信號。
為了達到更好的效果,我們需要關注以下幾個精細化要點:高精準的投放,讓廣告能夠精確地觸達目標人群;降低用戶參與的門檻,使得用戶更容易被吸引和參與進來;同時,還需要創造有吸引力的內容,以吸引更大的用戶群體加入我們的活動。
I(Interest)產生興趣
針對低認知和沉睡用戶,我們可以通過私域種草和AI外呼+短信等強觸達方式來激活他們的興趣。
私域流量的吸引力在于它能夠建立長期關系,但如果沒有充分的理由,即使吸納了用戶到流量池中,他們也可能要么逃離,要么沉默不發,變成沉睡用戶。
因此,我們需要注重培養長期關系,提供優質運營和服務,并有效運用線上情商,以確保這個“場”中的興趣人群保持活躍,從而促使他們開始考慮購買。在這個階段,我們應重視私域優質內容的持續輸出,同時加強與用戶之間的互信關系。
具體而言,我們應該采取精細化的策略,包括建立聯系、強化種草效果以及增加信任感。
P(purchase)產生購買
為了篩選出有意向的用戶,我們采取了標簽、場景和活動的篩選方法。通過首購活動、多場景運營和會員運營方式,我們能夠更有效地吸引和留住潛在客戶。
在運營過程中,我們非常注重打造良好的人設。我們將客戶視為朋友,并以信任為基礎進行交易。這種友好的關系能夠帶來更多的成交機會。
為了更好地實現精細化運營,我們將重點放在場景運營和促單活動上。通過對不同場景進行精準運營,我們能夠更好地滿足客戶的需求。同時,通過推出促單活動,我們能夠提供更多的優惠和福利,吸引更多用戶下單。
L(Loyalty)忠誠購買
為了更好地了解我們的用戶,我們需要結合標簽管理并完善標簽體系。通過這樣的方式,我們能夠更加清楚地了解用戶是誰,他們的偏好和關注點是什么,從而為他們提供精準的推送和服務。
同時,對于持續復購的品牌忠粉,我們應該賦予他們更多的認同感。我們應該注重傾聽他們的聲音,讓他們參與到產品的共創中,并且讓他們感受到我們品牌的尊重。我們可以將他們視為品牌大使,并增強他們對品牌的歸屬感。
為了實現這些目標,我們需要進行精細化管理。具體來說,我們需要個性化對待每個用戶,并為他們賦予獨特的身份認同。通過這樣的方式,我們能夠更好地滿足用戶的需求,并提供個性化的服務。
2)分層用戶運營
分層運營一般可以基于四個類型的組合細分:人群分層、人設分層、場景分層、身份分層。通過組合這些細分方式,可以構建明確的鏈路和清晰的人設,并針對不同細分人群實施不同的運營策略。這種分層運營方法特別適用于面向泛人群多產品的品牌業務。
舉例來說,我們以某大健康品牌為例來說明分層運營設計:
① 基于進線內容的不同,我們可以拆分不同的進線渠道并根據用戶人設進行人群分層和人設場景分層:
對于營養類咨詢和解決方案內容,我們可以派遣健康管理專家來承接,針對個人和家庭人群提供健康咨詢、健康食療和營養管理的產品服務解決方案;
對于垂類興趣人群,我們可以派遣健康養生導師來打動這些興趣類人群,培養他們的休閑健康習慣,并提供相應的產品和服務;
② 在承接用戶之后,我們應關注用戶的生命周期和成長,主要是通過身份分層運營來實現。我們還應重視忠實用戶的口碑分享,并努力拓展更多的口碑用戶。
3)新老客用戶旅程運營
用戶是一個從新客到老客成長的過程,因此需要設計精細化運營SOP來滿足不同階段用戶的需求。針對美妝行業為例,可以根據用戶的購買歷史和偏好將其分為新手用戶、熟客和忠實用戶。
針對美妝新手用戶,可以通過門店私域發售策略,制定一些新手套裝或試用裝的活動,以吸引他們進行購買,并提供專業的種草和首單優惠。
對于存量熟客和忠實用戶,可以采用快閃社群模式,制定生日到店禮品領取活動,增加他們的粘性和復購率。此外,還可以提供長期增值服務和關懷,以提升與用戶之間的友伴關系。
為了實施以上運營路徑,有兩個關鍵點需要注意:
① 新老客的定義:根據用戶購買行為和消費屬性,將用戶劃分為新客未購、新客已購、老客已購和老客復購等不同類別,以便更好地定義用戶標簽。
② 運營鏈路和SOP的設計:針對不同階段的新老客群體,制定不同的時間節點和SOP,以實施精準化的運營策略。對于新手用戶,重點關注種草和首單優惠;而對于老用戶,則注重提供長期增值服務和關懷。
4)行為差異化運營四類模型
RFM模型是常用的用于零售、電商等中高頻消費行業的消費用戶分層模型。
通常具有8種組合決策行為,通過這些行為確定不同消費行為對應的運營策略。實現消費標簽打通是應用RFM運營的基礎。
接下來,根據不同的消費類型對用戶進行識別。
完成識別后,針對重點維護用戶進行細化行為,并設計相應的R/F/M值用于運營分析和重點運營點。
第三級火箭:品效價值衡量
此階段旨在評估精細化運營的成效。需要與私域運營目標OKR對齊,無論是按照一個活動還是一個時間周期,都要評估精細化運營的結果成效,特別是關鍵指標的分析。
如果您的私域運營是客服型或教學型,則應重視口碑、完成情況和后續復購推薦;如果您的私域運營以銷售為導向,則應關注GMV(總交易額)作為衡量品效價值的指標;如果處于0-1階段,則應關注優質種子用戶的數量。
4. 組織分工精細化
一個私域業務形態是部門與流程上的協同分工。即使在0到1階段,很多企業團隊可能一個人身兼數職,但這并不意味著我們私域運營作業流程就不清晰了。相反,我們更應該理清業務鏈條,并對關鍵運營環節的流程進行有條不紊的精細化分工。
前臺即我們的用戶接線團隊,負責承接和提供客戶服務與營銷。他們需要具備共情能力、產品服務專業能力、解決方案輸出能力以及銷售轉化能力。
而中后臺則是提供內容SOP生產、活動策劃和技術支撐的團隊,為前端轉化團隊提供運營支持,以提升有效轉化和留存,并為長期用戶價值負責。
對于一些細分專業團隊來說,例如知識付費類業務,中后臺還會包括教務服務團隊。這個團隊負責教學服務和后續二轉三轉高階產品的復購目標,以提升付費用戶的LTV。
三、私域精細化運營的六脈神劍
私域精細化運營是一種精細化思維的表現,雖然沒有明確的答案,但可以通過以下六個關鍵動作進行總結和優化。
1. 節奏:在啟動精細化運營之前,需要明確它能夠給用戶帶來真正的價值,并將其分解為可執行的動作。
2. 價值:用戶價值始終高于客戶價值,即使在短期內存在認知不一致或管理客戶不成功導致動作畸變的情況下,也要通過長期運營進行修正。
3. 創新:要持續尋找每個精細化分層的最佳運營方式,并與消費者建立良好的關系。每個月的具體運營動作都應該有新的變化,即使面對相同的新客戶,也要在原有的標準操作程序上進行創新和迭代。
4. 瓶頸:當精細化運營進入瓶頸期時,需要思考自己和消費者之間是否越來越遠。調研、問卷調查、面談等都是獲取消費者需求的最佳方式。離消費者越近,離好的結果就越近。
5. 結果:每次運營的交付結果都受到多種直接或間接因素的影響,如何量化這些影響因素并有針對性地進行運營,是實現結果的關鍵。
6. 工具:在精細化運營中使用工具,除了降低成本外,還應降低人為風險,并提高客戶體驗。
精細化運營本身并不復雜,也不是無法實施的理念,而是對過去運營的持續迭代。在有限的資源條件下,我們可以利用分享的思維方法來迭代過去的運營動作,落地執行私域精細化運營,并形成自己業務的精細化運營手冊。
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